”Vår ambition har varit att skapa en trygg och förutsägbar process.”
Johnny Särnberger, projektchef på Kålltorps Bygg
På Hulda Mellgrens Gata i Göteborg pågår just nu en omfattande hyresgästanpassning för Zinzino på uppdrag av Castellum. Projektet ställer höga krav på planering, samordning och kommunikation då byggproduktionen genomförs parallellt med pågående verksamhet.
Projektet leds av Kålltorps Byggs projektchef Johnny Särberger, som tillsammans med platschef Tony Johansson och arbetsledare Felix Holm ansvarar för genomförandet.
– Den största utmaningen i projektet är egentligen inte själva ombyggnaden. Utmaningen är att genomföra den samtidigt som verksamheten ska kunna fortsätta fungera under hela byggtiden. Därför lägger vi stort fokus på planering, samordning och tydliga beslutsvägar. När alla parter har samma bild av läget skapas bättre förutsättningar för både framdrift och rätt beslut genom projektets alla skeden, säger Johnny Särberger.
Totalentreprenaden på totalt 4300 kvm omfattar bland annat nya arbetsplatser, mötesmiljöer, personalytor, fasadförändringar och nya konstruktionslösningar som ska ge Zinzino möjlighet att fortsätta växa i fastigheten. Samtidigt har verksamheten varit kvar i huset under hela byggtiden.
– I den här typen av projekt handlar mycket om att få många olika intressen att fungera tillsammans. Hyresgästen ska kunna bedriva sin verksamhet, beställaren ska ha kontroll över projektets utveckling och produktionen ska kunna hålla framdrift. Det kräver en tät dialog och en organisation som arbetar mot samma mål, säger Johnny.
För att skapa rätt förutsättningar har projektet delats upp i tydliga etapper där produktion, logistik och verksamhet samordnas löpande. Genom återkommande avstämningar med beställare, hyresgäst, projektörer och entreprenörer säkerställs att frågor fångas upp tidigt och att beslut kan fattas med rätt underlag. Men även informationsvägar, till exempel ett nyhetsbrev som redogör för vilka typer av arbeten som kommer att utföras under veckan, blir värdefullt för människorna som rör sig i lokalerna.
På byggarbetsplatsen ansvarar Tony Johansson och Felix Holm för den dagliga produktionen.
– När planeringen fungerar får vi också bättre förutsättningar ute i produktionen. Vi kan samordna olika yrkesgrupper på ett effektivt sätt, minska påverkan på verksamheten och samtidigt hålla en stabil framdrift i projektet, säger Felix Holm.
Under större delen av produktionen har både hantverkare och specialiserade underentreprenörer varit verksamma i projektet.
För Castellum har samarbetet präglats av en nära dialog och ett gemensamt fokus på projektets mål.
– Kålltorps Bygg har arbetat strukturerat genom hela projektet och varit lyhörda för både verksamhetens och projektets behov. Den löpande dialogen och förmågan att planera arbetena har varit viktig för att vi kunnat genomföra ombyggnaden med så liten påverkan som möjligt på de som arbetar i fastigheten, säger Mattias Fritzon, projektledare på Castellum.
Nu går projektet in i nästa fas där delar av de nya lokalerna successivt tas i bruk innan de sista etapperna färdigställs.
– Vår ambition har varit att skapa en trygg och förutsägbar process för både Castellum och Zinzino genom hela projektet. Det är också det som lägger grunden för ett bra slutresultat när lokalerna tas i bruk, säger Johnny Särberger.